深圳市福田区某国企招聘行政会务2名:
🔷学历与专业:要求大专及以上学历,管理学、文秘、酒店管理、会展等相关专业优先,部分岗位接受应届生或中专/高中(尤其基础服务)
2.经验要求:需1–3年相关经验(会议/接待/活动执行)。
3.核心技能:熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)、熟悉会务全流程(会前布置、签到引导、设备调试、会后归档)、普通话标准、具备基础应急处理能力;高端或涉外场合可能要求英语口语或特定礼仪艺技能。
4.个人素质:形象气质佳、服务意识强、沟通协调与应变能力突出、责任心重、抗压性强;部分岗位(如政务、酒店、航空类)会明确身高要求(如165–172cm)或年龄限制(如20–30岁),但非普遍强制。
🔷工作内容:
1、前台事务:负责前台电话接听、转接及基础咨询接待,做好来访登记,维护前台良好形象;
2、领导服务:领导的茶水服务、办公室整理、卫生保障、报刊及信件派发等;
3、会议服务:大型会议统筹、贵宾室布置、会议室预订与管理、礼仪指引、会前布置、座位安排、会议茶歇安排、会中服务、会后清洁、会议台账等;
4、职场管理:职场绿植、卫生、安全的检查,茶水间物资补给、报纸分发、门禁卡制作与管理等;
5、协助提交职场人员福利费预算;
6、协助核对职场人员餐补工作;
7、定期补充茶水间物资福利物资及办公用品物资。
8、差旅保障:携程账号维护、出票请示、出票审批及核对、每月供应商结算账单核对及开票、报销资料整理、每月差旅数据需同步保存文档云、报销台账登记、就先协议更新及续签。
🔷薪资:6000-6800元/月,餐费300元/月,有社保#
工作时间:周一至周五8:00—18:00(12:00-14:00期间安排1人值班),双休。