在接到寒招的任务后,观澜中学的五位校友迅速响应,组成广东财经大学深圳市观澜中学寒招小队,组队成功后,队员迅速明确分工,各司其职。
在物料准备方面,设计并打印宣传册、报考指南、寒招咨询群二维码联系卡等,方便学生取阅与加入线上咨询群、准备互动环节所需的小礼品,如明信片、书签、贴纸等,并安排平板电脑用于抽奖程序设置,增强互动趣味性。
在沟通与协调方面,总负责人提前与观澜中学相关老师对接,确认入班宣讲时间、班级安排及中午摆摊位置等。设计“学长学姐校园小问答”互动环节并在活动前组织线上预演,模拟宣讲全流程,包括PPT讲解、抽奖互动、摆摊宣传等环节,确保各环节衔接自然、时间把控合理。