招聘人数:2人
薪资待遇:8000-10000元/月
岗位职责:
一、应收应付账款管理
1、客户应收结算:负责向客户开具对账单及发票,核对客户付款,跟进逾期应收账款,定期进行客户对账。
2、服务商应付结算:审核海外代理、船公司/航空公司、拖车、报关等各类服务商的账单,确保费用项目、汇率、金额准确无误,符合合同约定。
3、台账与账龄管理:建立并维护清晰的客户应收与服务商应付明细台账。定期编制应收账款、账龄分析表及提示风险。
二、收入成本匹配与核算
1、核心工作:每月定期编制《头程业务收入成本匹配表》,确保每一票业务的收入与对应成本(海运费、空运费、本地杂费、代理费用等)准确匹配,真实反映每票/每条航线的毛利情况;
2、预提与暂估:对已发生但未收到发票的成本进行暂估入账;对已完结业务但未开票的收入进行预提,确保会计期间损益的准确性。
三、对账与差异处理
1、内部对账:与业务/操作部门紧密协作,核对运单号、费用明细及结算状态,确保业务流与财务流数据一致;
2、差异处理:独立调查并处理客户或服务商提出的账单差异、争议,协同业务人员查明原因,推动解决方案并完成账务调整。
四、资金与付款支持
1、付款申请:根据审核无误的服务商账单及合同账期,准备付款申请单,确保付款及时准确;
2、收款确认:核对银行流水,确认客户付款到账,并及时在系统中进行销账。
五、财务报告与数据分析支持
1、定期报告:协助上级编制头程业务线相关的管理报表,如部门利润表、客户/航线盈利分析表等;
2、数据分析:基于收入成本匹配表,提供简单的数据分析,如毛利率波动分析、主要成本项分析,为业务定价和成本控制提供财务数据支持。
六、程优化与合规
1、参与优化:协助优化和改进结算流程、对账流程,提升财务效率与内控水平;
2、档案管理:负责相关结算单证、对账记录的整理与归档,确保符合审计及合规要求。
岗位要求:
1、知识技能财务专业技能:熟练掌握会计准则、熟悉应收应付流程及成本核算方法;
2、跨境知识了解:国际贸易术语、海关流程、出口退税及外汇管理基础优先;
3、软件技能:熟练使用/有了解金蝶、用友等财务软件及MicrosoftOffice(尤其需要精通Excel进行数据处理)有ERP或物流系统使用经验者更佳;
4、语言能力:具备基本的英语读写能力,能处理英文邮件和英文账单;
5、法规意识:具备较强的风险意识和合规观念。