2026 年 4 月 1 日，深圳电动车新规正式落地，引发了社会各界的广泛关注。

新规对电动车的销售、登记、上路等环节提出了一系列具体要求，旨在强化电动车管理，保障道路交通安全。但政策的宣传是否到位、落实是否全面，能否真正让每一个人都了解，成了大家关注的焦点。

如何保证每一位市民或员工都真实有效地知晓新规？在实际操作中，引入电子签名确认机制成了打通宣传 “最后一公里” 的关键办法。

一、纸质签名太麻烦，线上收集签名才是优选

以前，社区收集居民签名，要打印大量文件，安排社工挨家挨户走访，居民不在家就得多次上门，签好的文件还要一张张扫描存档，效率很低。学校发给家长的告知书，让学生带回家签字，第二天再带回，总有学生忘记、弄丢，老师还得反复催促、逐一整理。

接龙管家的文件签字功能，全面革新了这一流程。

二、操作便捷，1 分钟就能发起签名

老师或社区工作人员只需把政策文件上传到接龙管家，设置好签字区域，生成链接发到群，家长或居民点击链接就能在线手写签名提交，全程不到 30 秒。

收集完成后，通过智能名单 —— 已签名的显示绿色，未签名的显示灰色，进度一目了然。一键提醒功能可自动发送提醒，不用挨个私聊。所有签名文件支持一键导出打包下载，上级检查时一键调出即可。

该功能已应用于多个社区、学校的电动车新规安全告知书签收、承诺书签署等场景。无需下载，直接点开使用，对不熟悉电子设备的中老年居民也很友好。最关键的是，文件签字功能对个人用户完全免费，街道、社区和学校不用增加任何成本。

三、如何借助工具做好政策宣传？

多渠道宣传推广

政府部门或社区工作人员可以通过多种渠道宣传推广签字确认任务，比如政府官网、新闻媒体、社区公告、公众号、居民群等，引导广大市民参与签字确认。

导出数据和存档

签字确认任务完成后，政府部门或社区工作人员可以一键导出签字确认数据，包括市民姓名、联系方式、签字时间等信息，便于存档和查阅。