深圳市南山区某行招聘行政助理岗【朝九晚六,周末双休!】
【岗位要求】
1.30岁以下,本科学历,熟悉办公室行政管理知识以及工作流程。
2.需对接2家物业,性格外向热情、擅长沟通协调,有团队精神、有责任心,做事有条理。
3.熟练撰写各类公文、通知等;熟悉使用office办公软件。
【岗位职责】
1、负责公司环境管理、快递的收发、对接物业事务、桶装饮用水等事宜。
2、负责茶水间加班物资与办公用品管理,办公物资于工作日每日补放,每月底进行一次盘点,年底出费用台账。
3、协助办理新员工入职后的工卡、门禁卡、安排座位、介绍公司区域等。
4、协助办理员工离职后的工卡收回、门禁卡关闭、安排座位、介绍公司区域等。
5、负责公司各类会议、活动、商务接待,并做好后勤保障工作。
6、负责节假日通知海报、员工体检事务、座位表与通讯录的维护。
7、加班物资与办公用品的采购、座机电话费审批流程、员工生日礼品卡发放、打印机按时间修理维护等。
8、需要每周去一趟香港送资料(深户或者有深圳居住证优先),可报销交通费、餐费自理
【薪资待遇】
月薪5200-6500/月,五险一金,开门红,节日福利,过节福利,年度体检
工作时间:朝九晚六,周末双休