基本资质要求承办单位须为依法注册成立并有效存续的企业或机构，具备政府颁发的合法承办社会实践活动资质，且成立时间不少于5年，无不良经营记录。
成功案例要求自2020年9月1日以来，在深圳市公办学校成功承担中小学社会实践活动案例不少于5个，其中在龙华区公办学校成功承担案例不少于2个（需提供《履约评价表》或《龙华区中小学学生社会实践活动回访反馈表》等可证明材料）。
课程设计与教育要求承办单位需围绕研学育人目标，设计符合学生年龄特点和教育教学要求的研学课程，杜绝“只旅不学”或活动形式化、浅表化。课程方案需经学校审核，并按要求报送区教科院备案。
活动方案与应急预案承办单位须根据学校要求制定详细的活动方案、安全工作方案及突发事件应急预案，并在活动前报学校审核备案。
人员配置要求承办单位须配备本公司在职并符合活动要求的带队老师或教官，并提供社保证明、无犯罪记录证明及相关资质证书（如退伍证、研学导师证、红十字会救护员证等）。
一、二年级每班不少于3名带队人员；
三至九年级每班不少于2名带队人员；
每300人配备1名医护人员。
交通保障要求承办单位须租用具有合法营运资质的车辆，驾驶员须持有效驾驶证，车辆须年检合格、车况良好。严格落实“五不租”原则，提供车辆行驶证、司机驾驶证等相关证明材料。
餐饮保障要求活动期间餐饮须由具备合法资质的餐饮企业提供，符合国家卫生及食品质量标准，并提交相关证照备查。
保险保障要求承办单位须为参与活动的师生购买保险，单份保额合计不低于1000万元，并提供承保单位的有效证件及保单复印件。
费用明细要求承办单位须在投标文件中明确列出费用构成，包括交通费、餐费、门票费、服务费等，确保公开透明，无偏高收费、变相收费或乱收费行为。
合同管理与责任要求承办单位须与学校签订正式合同，严禁转包、分包或联合投标。活动中如发生不可预测事件，由承办单位负责处理并承担相应责任。
沟通协调与过程管理承办单位须与学校保持密切沟通，提前做好行程安排、错峰出行等工作，确保活动各环节有序组织，保障学生人身安全和活动顺利进行。
资料备案与台账管理承办单位须配合学校做好活动资料的整理与归档工作，包括但不限于活动方案、合同、安全记录、费用明细、投诉处理记录等，确保资料齐全、可追溯。
无违法违规行为承办单位须承诺无研学领域利益输送、违规关联交易等行为，无违反市、区研学管理规定的其他情形。
