深圳市光明区九樾广场第一届业主委员会第十六次会议纪要

会议时间：2026年1月30日（星期五）晚上20:00-21:30

会议地点：九樾广场1栋2楼小区物业服务中心

主持人：王谷园

记录人：林琼虹

参会委员：王谷园、吴炜斌、栗小敏、刘勇源、陈俊、刘梅坤（线上）

请假委员：潘松林

一、后续物业经理和财务人员工资发放问题

      前期与华侨城物业公司沟通精简人员后，物业经理与财务人员每月按三分之一发放工资。现胡经理口头通知，要求从下月起物业经理与财务人员按全额发放。

      结合之前华侨城物业公司回函与2025年11月、12月物业经理、财务按三分之一发放工资记录，考虑九樾广场实际收支状况，决定向华侨城物业公司出函：在2026年度预算尚未提交的前提下，依据2025年11月、12月实际支出，要求华侨城物业公司暂按自有员工每月工资支出总额不超一万八千元为标准控制成本。后续是否变动以通过业主大会表决的2026年度预算为合法合规依据。

二、明确华侨城物业公司、保洁公司、安保公司、华服公司考核标准，切实监督服务质量

      向华侨城物业公司发函要求其于2026年2月10日前提供华侨城物业公司与华服公司员工考核标准，并提供职责表将对保洁公司、安保公司、华服公司的工作监督责任落实到个人。要求每月发放薪资相关支出前需提交其每月考核数据，业委会有权监督、考察数据真实性，并作为绩效奖金发放审核标准。

三、关于近期1栋、2A电梯更换导向轮事宜

      2026年1月19日电梯维保公司在对2A电梯维修过程中发现1栋和2A电梯导向轮轴承内圈有磨损痕迹，建议更换整个导向轮。2026年1月22日电梯维保公司报价后，业委会发现报价高于市场价60%并立即要求修改价格或提供溢价说明。业委会将多渠道持续跟进并积极推进导向轮更换事宜。

四、共有收益实际入账问题

      要求执行秘书与物业对接，跟进共有收益（包括净水机、丰巢柜、电动车充电桩等）相关事宜，以促使相关收益尽快进入小区共管账户。具体进度视与物业沟通实际情况而定。

五、通过华侨城物业公司11月份财务支付申请

      根据前期与华侨城物业公司沟通决议，应在其完整提供相关资料后，再通过其11月、12月份财务支付申请。然而华侨城物业公司迟迟未能提供完整资料，考虑年关将至，业委会决定先通过华侨城物业公司11月份财务支付申请，并在其提供完整资料后，再次审核12月份财务支付申请。

六、书写春联活动

      为营造2026年喜庆春节氛围，弘扬中华传统文化，同意华侨城物业公司胡经理寻找协办方举办九樾广场书写春联活动，协办方将同时组织商家进行现场宣传。要求胡经理审核商家资质并控制商家数量，确保宣传商家真实可靠、宣传商品价格合理，活动现场安全有序进行。

      以上所有议题通过决议委员：王谷园、吴炜斌、栗小敏、刘勇源、陈俊、刘梅坤

      会议明确：以上各项工作由执行秘书林琼虹同志具体落实，业委会全体委员提供必要支持与协调。

                                                                        深圳市光明区九樾广场第一届业主委员会

                                                                                                                        2026年1月30日