深圳机场那块地,编号A116-0013,7月31日董事会通讯表决全票通过投资开发议案,这事我看到新闻的时候第一眼觉得就是个常规的土地开发决策,但后来仔细想想,这个投票方式和通过速度其实透露出点不太一样的东西。
通讯表决这个方式,不是现场开会,是各个董事分别表态,全票通过意味着所有人都没异议,这在涉及大额投资的议案里其实不太常见,一般这种项目多少会有人要求补充材料或者提点修改意见,但这次没有,直接就过了。你仔细想这个切换过程,从提案到表决到通过,中间那个讨论阶段几乎是压缩掉的,这种效率背后其实是所有相关方在正式表决前已经把该沟通的都沟通完了,该对齐的都对齐了。
我之前接触过几个类似规模的项目决策,正常流程是先内部会议讨论,有人提反对意见或者保留意见,然后再组织材料回应,来回几轮,最后表决的时候能有个八成赞成就算不错了。但深圳机场这次不是这样,通讯表决还能全票通过,说明这个项目在进入董事会议程之前,那个准备工作已经做到了一个什么程度,就是所有潜在的疑虑都被提前解决掉了。
这种状态的切换成本其实挺高的,因为你要让所有董事在没有面对面讨论的情况下就达成一致,就得在会前把每个人可能关心的问题都摸清楚,把每个角度的风险都评估到位,甚至可能还要单独跟某些董事提前沟通,确保他们理解这个项目的逻辑。这个工作量比开个现场会然后现场解答问题要大得多,但他们选择了这种方式,而且还做成了。
那块地在机场范围内,编号是A116-0013,具体位置和规划用途新闻里没细说,但能进董事会议案的地块开发,规模和投资额肯定不会小。深圳机场这几年一直在扩建和周边开发,这不是第一块地了,但每次土地开发的决策速度和执行效率都保持在一个很高的水平,这个就有意思了。
一般大型国企的决策流程都挺长的,层层审批,各种会议,风险评估报告写一堆,但深圳机场这边好像找到了一种在保证决策质量的前提下加快速度的方法,这个方法的核心可能就是那个切换成本的管理,就是把原本在正式会议上才会发生的讨论和博弈,提前到会前的准备阶段去完成,到了真正表决的时候,大家其实已经没什么分歧了。
7月31日这个时间点也值得注意,是月底最后一天,很多单位会选择在月底或者季度末完成重要决策,这样可以赶在下个周期开始前把项目启动起来。从这个时间选择能看出来,他们对项目推进的节奏是有规划的,不是随便找个时间投个票,而是算好了时间窗口,要在特定的时间点完成特定的动作。
这种对时间节点的精确把握,和前面说的那个决策效率,其实是一回事,都是在不同状态之间切换的时候,知道什么时候该做什么,该用什么方式做,该在什么时间点完成。这不是简单的快或慢的问题,是对整个流程的理解足够深,知道哪些环节可以并行,哪些环节可以前置,哪些环节必须按部就班。
我后来又去看了看深圳机场这几年的其他一些决策案例,发现这种高效率的决策模式好像已经形成了一个惯例,不是偶然一次做到的。这说明他们内部可能已经建立起了一套相对成熟的机制,让不同部门不同层级之间的切换变得更顺畅,减少了那种为了开会而开会,为了讨论而讨论的消耗。
这个对我挺有启发的,因为很多时候我们以为决策慢是因为谨慎,但其实可能是因为那个准备工作没做到位,到了该拍板的时候还有一堆问题没想清楚,只能拖着继续讨论。但如果能把该想的问题都提前想透,该对齐的信息都提前对齐,真正到决策那一刻,其实可以很快。深圳机场这次的案例,大概就是这么个逻辑。