




关于招募执行委员会
部长、副部长的通知
北大深研院的各位同学:
大家好!
为进一步加强我院学生干部队伍建设,促进学生成长成才,充分发挥学院研究生会工作职能,经研究生会执委会主席团研究,报研究生会秘书长审批,决定面向全院通过公开报名、统一面试、择优录取的方式招募第二十二届研究生会执行委员会部长、副部长,希望有志从事研究生会工作,敢于承担青年使命的青年学生积极报名,现将相关事宜通知如下:


一、执委会工作理念
与各部门职能简介
北京大学深圳研究生院研究生会执行委员会(简称执委会)是研究生会的执行机构,是在深研院党委的领导和团委的指导下为全院研究生提供服务和支持的机构。目前设综合事务部、文艺部、体育部、宣传部、学术实践部、联络发展部,共6个部门。自成立以来,执委会积极打造北大深研院特色校园文化,勇于承担社会责任,增进研究生之间、研究生与学院之间以及研究生与社会之间的交流,搭建了互通有无的桥梁,同时也丰富了研究生校园文化生活,陆续开展了校园十佳歌手大赛、庆国庆迎新生晚会、镜湖之夜游园会、南燕寻TA交友活动、新生杯体育文化节、趣味运动会、寝室工位文化节、妇女节系列活动、演讲比赛、职业发展分享会等大型文艺、体育、生活、学术、就业类品牌活动。
本届研会执委会致力于建设一个严谨高效、服务全面、守正创新、温暖友爱的团队,营造务实担当、精干有序、团结友爱、活泼向上的研会氛围,努力打造一个凝聚青年力量、服务全院师生、传递温暖关怀的“研会大家庭”。

01 综合事务部

研会执委会的中枢协调机构及日常事务管理部门,负责执委会的日常工作统筹、文件起草、部门协调、物资管理,协助主席团管理执委会日常事务并策划工作蓝图,起到“上传下达,协调统一”的作用。主要负责:例会组织、报销管理、邮箱网盘管理、破冰团建、年度总结、信息传达、物资管理、后勤保障、研会办公室及仓库管理等,举办“寝室工位文化节”、“南燕寻TA青春交友”等系列贴近学生生活的活动,组织协调各部门的工作,协助执委会各项活动的开展。

02 文艺部

负责策划、组织并开展“庆国庆迎新生晚会”、“镜湖之夜游园会”、“校园十佳歌手大赛”等校园文艺活动,活动形式丰富多彩,涵盖歌舞游园等各类艺术形式,致力于开展主题鲜明、形式多样、内涵丰富的文艺活动,营造良好校园文化氛围;同时对接深研院学生艺术团,为同学们提供展示的舞台和精彩纷呈的艺术体验。

03 体育部

“完全人格,首在体育”,负责组织“迎新杯”体育文化节、“趣味运动会”、寒假运动打卡,组织参与桃园街道趣味运动会等体育赛事,对接并统筹深研院运动类学生社团;同时,统筹负责每年春季学期的校本部运动会各项事宜,包括运动员选拔、训练及后勤保障等一系列赛事筹备工作,为深研院代表队赴京参赛提供有力保障。

04 宣传部

作为研究生会对外展示的窗口,主要负责对执委会举办的各类活动进行前期、中期、后期宣传以及研究生会官方微信公众号运营管理,具体包括:推送编辑、跟踪摄影、视频剪辑、海报横幅及展板制作,并对大型活动的线上互动、投票等提供技术支持等,提升研究生会执委会的传播力与影响力。

05 学术实践部

负责学术讲座、辩论演讲、求职分享、科创实践四大部分工作。具体工作包括:负责筹办学术讲座、演讲比赛、企业参访、就业采访、学习经验和求职经验分享交流等。提升校园学术氛围、深化校企联动、链接优质资源、对接校院学术就业信息,为同学们提供更具参考价值的学术就业指引和资讯平台,助力南燕学子拓宽视野、提升能力、成长成才。

06 联络发展部

负责执委会内部与外部联络工作,同时兼顾研会未来发展工作。主要负责对执委会内部各部门、常代会、各学院研究生会等组织部门开展资源共享、联谊团建等活动;对外则联系两岸四地各高校研究生会、学生会、学生联合会以及北京大学校本部各学生组织等组织机构,开展交流学习;积极为研究生会各项活动争取支持,对接社会资源和企业赞助,进行资源共享、合作共赢的交流工作;结合研会未来发展,实时灵活调整工作内容及方向。
二、招募对象职务及数量
1、综合事务部,部长团3人(1正2副)
2、文艺部,部长团4人(1正3副)
3、体育部,部长团4人(1正3副)
4、宣传部,部长团3人(1正2副)
5、学术实践部,部长团3人(1正2副)
6、联络发展部,部长团3人(1正2副)
三、申请条件
1、思想素质高
遵纪守法,自觉遵守学校、深圳研究生院的各项规章制度,无校纪处罚记录,中共党员(含预备)者优先。
2、群众基础好
善于处理同学关系,与同学相处友善,在同学中享有较高的威信。
3、工作能力强
具有极强的责任心、奉献精神、团队协作精神和创新意识,有较强的组织管理、协调、交际、宣传和公文写作能力,能够独立开展工作并具有团结协作精神。
4、成绩良好
学习科研之余有较多的时间参与学生工作。
5、满足以下条件之一(以下条件均为北京大学深圳研究生院入学后职位)
(1)执委会、常代会任各部门成员满一年;
(2)现任深研院或学院之团委、研究生会、南燕新闻社、艺术团及各分团、各社团副部长及以上干部;
(3)现任或曾任党支部书记、副书记或委员;
(4)现任或曾任班级班长、团支部书记、各职能委员;
(5)各学院学工办推荐或自荐的人选。
四、报名方式及时间
有意申请者请点击标题下载《北京大学深圳研究生院研究生会第二十二届执行委员会部长、副部长竞选申请表》(以下简称《申请表》),认真阅读本通知并按照规定格式认真填写,将电子扫描版提交至研究生会公邮:gsusz@pku.edu.cn,截止时间:6月21日(周日)12:00,纸质版于面试时提交。
研会执委会将组织人员对上交《申请表》的同学进行资格审查,符合选拔要求的同学将于近期收到统一面试的通知,面试时间、地点详见后续通知。
本次选拔的最终解释权为北京大学深圳研究生院研究生会执委会所有。
北京大学深圳研究生院
研究生会执行委员会
二〇二六年六月十六日
图文:邹孟瑾(执委会综合事务部)
编辑:苏珂伊(执委会宣传部)
审核:和菊芳 陈瑞林 邱奕闽 徐菲凡
审核发布:左腾 袁晓铃
