怎么让来参会的各方代表觉得“来值了”,还能有实实在在的收获,大概可以分这样几个方面来做。
一、最基本的,得让大家记住这次会议。不是说开完就忘了,而是要有一些实实在在的东西留下来。比如说,高质量的会议照片,这个很重要——大家辛辛苦苦准备了这么久,总得留下几张能发朋友圈、能放在官网上的好照片吧。还有就是纪念徽章,小小的一个东西,但很有意义,大家互相交换徽章也是APEC的一个传统了。再就是深圳手信,这个不能随便,得有点深圳特色,比如华为的周边、大疆的小礼品,或者很有设计感的深圳城市文创,让代表们带回家送给同事朋友,也能记着深圳的好。
二、下一个是让大家真的理解深圳。深圳不是一个普通城市,它的发展速度、发展逻辑,其实是很有意思的。但你不能指望外国代表自己去看,得有人给他们讲。可以安排多语言的导览服务,带他们去南山区科技园转转,去前海看看,再去华强北走走,然后告诉他们:你看这个地方十年前是什么样,现在是什么样,是怎么一步步走过来的。这样他们就不只是看看热闹,而是能理解深圳为什么能成为深圳。
三、开会不能光嘴上说说,会后得有真东西落地。我们可以搭建一个深圳合作对接平台,把深圳的企业、园区、投资机构都拉进来,参会代表如果有项目想落地、想找合作伙伴,会后还能接着聊。这个平台不是开完会就关掉的那种,而是要长期运营,让大家真正能在这里找到机会。
四、现在开大会,日程都排得很满,很多代表会同时收到好几个邀请,不知道该去哪个。我们就靠会议APP来解决这个问题。这个APP可以自动分析你的日程冲突,比如告诉你“您选择的两个分论坛时间重叠了,但A论坛的演讲嘉宾您之前关注过,B论坛的主题跟您的领域更相关”,然后给你推荐最合适的安排。另外还可以根据你的兴趣和行业,推荐你想认识的人、想参加的社交活动,这样效率就高多了。
五、评价这块不能等会议结束了再发问卷,那时候人家都走了谁还填啊。得实时收集反馈,比如每个分论坛结束后,代表可以在APP上点个笑脸或者哭脸,写下几句感受。然后会务组马上就能看到,如果有什么问题,当天就能调整改进。比如午餐排队太长了,第二天就多加几个取餐点;某个会场的音响效果不好,赶紧换设备。这样参会者会觉得自己的意见被重视了,体验也会越来越好。
六、我们希望来参会的每个人不只是来“参加”会议,而是能真正“参与”进来。我们鼓励大家提出自己的“APEC深圳倡议”,不一定是很宏大的那种,可能就是你观察到的某个问题、你想到的一个合作点子、一个可以推广的做法。把这些倡议收集起来,有些可以纳入会议成果,有些可以后续跟进。说不定里面就有能改变点什么的好想法呢。
大概就是这样,从让大家记住深圳,到了解深圳,再到落地合作、智能分析、实时改进,最后一起创造点新的东西。一环扣一环,希望2026年来深圳的朋友们,都能带着收获和好回忆回去。