学校档案馆赴深圳校区开展档案工作指导与交流

      为进一步提升校区档案工作规范化、科学化、专业化水平，2026年4月16日上午，应深圳校区邀请，学校档案馆馆长刘慰瑶带领各部门负责人一行赴深圳校区，开展档案业务指导与交流活动。深圳校区管委会副主任方俊彬、机关与直属单位部门负责人及相关工作人员参加活动。

    档案馆一行首先在深圳校区相关领导陪同下，实地参观了校区校园环境、档案库房及教学档案室，详细了解校区档案保管条件、设施配置等情况。

      随后，双方在会议室召开档案管理交流座谈会，围绕深圳校区提前梳理提交的档案管理问题清单展开深度研讨。本次交流分为两个环节：第一环节由档案馆团队对照清单，逐一解答档案收集整理、保管保护、查阅利用、归档移交等核心问题，明确档案归档范围、档案保管注意事项、备份策略等实操要点；第二环节为互动答疑，校区工作人员结合日常工作难点，就收发文归档、学生人事档案整理标准、库房设施配备等问题进一步提问，档案馆各业务负责人逐一回应、现场支招。双方互动热烈，气氛友好融洽。

     方俊彬代表校区对档案馆一行的到来表示衷心感谢，认为此次培训交流有效解决了校区在档案工作中的实际困惑，为提升校区档案管理水平提供了有力支撑。刘慰瑶表示，学校档案馆将继续为校区提供全方位的业务支持，推动校区档案管理工作向标准化、规范化迈进。

      此次交流活动进一步密切了档案馆与校区之间的业务联系，体现了档案馆加强服务、靠前指导的工作理念。下一步，档案馆将不断强化全校档案工作统筹指导，推动学校档案事业再上新台阶。