第一讲:Target目标设定一、找到目标—系统分析全面思考1. 第一颗纽扣扣错了,下面的扣子就会跟着错2. 没有目标的船,任何方向的风都是逆风3. 选择比努力更重要4. 目标管理的三大原则5. “上下左右中”五个维度确定目标来源6. SWOT(内部优势劣势和外部机会威胁)含义与区分7. SO/WO/ST/WT组合目标
二、分解目标—行动统一步调一致1. 遵循“漏斗理论”,从最上层“批发”到最基层2. 连环套,大目标统率小目标,小目标牵制大目标3. 大目标是实现小目标的动力和催化剂,小目标是实现大目标的阶梯4. 要素分解,系统全面;措施分解,横向关联5. 企业战略得到聚焦,公司上下一条心
三、定义目标—五大原则句型表达1. SMART原则、SMART表述标准用语2. 具体性、衡量性、可实现性、相关性、时限性3. 四个量化指标:时量、数量、质量和匹量4. 不能细化的尽量流程化5. 从多个维度来衡量,对评价标准列出相应等级打分
四、沟通目标—理性分析感性启悟1. 良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提2. 目标沟通的步骤,达成目标共识的好处3. 达成目标共识的六个技巧4. 进行讨论,推动员工对目标达到一致认同
第二讲:Arrange计划落实一、项目计划—明晰路径逐层展开1. 目标管理的思维2. 制订项目工作计划书3. 配合实现高层的目标、策略、实现自己部门的任务4. 能成为下属行动的依据及评价下属工作成果的基准5. 目标多路径图(战略解码/策略解码)技巧6. 平衡计分卡:财务—非财务、长期—短期、结果—驱动、内部—外部7. WBS工作分解结构8. WBS:独立且能描述、有可交付成果、可以量化、明确开始和结束9. ARSCI 责任矩阵:审核人、负责人、执行人、配合人、知会人10. Gantt Chart 甘特图:形象地描绘主要工作事项的统一进度计划
二、授权委派—独立担责成就自我1. 将项目工作职责和职权赋予指定的个人2. 该个人产生承诺感、归属感和参与感3. 选定能够胜任的人4. 工作授权,提升其工作价值和组织贡献度5. 检查下属的工作进展,任务验收与奖惩6. 管理者致力于更重要、更高价值的核心工作
三、任务分配—清晰明了激发士气1. 明确告知任务完成的期限、职责、考核标准及能够提供的资源支持2. 采用面对面的任务分配方式3. 及时获得下属的反馈,解决下属提出的问题4. 告诉下属由其担当该任务的原因5. 鼓励下属发挥工作特长,以免工作失误6. 任务所涉及的人员均应参与,避免因信息不对称造成沟通不畅7. 用热情、自信与幽默使语言生动,让人听后激动、兴奋
第三讲:Track过程追踪一、行为导航—关键行为节点检查1. 关键行为导航图,不可造成工作追踪的片面性2. 根据衡量标准,对工作的实施过程进行关键行为进行分解监控3. 追踪每一个里程碑的达成情况,控制工作执行过程质量4. 必要时,对工作计划或目标进行及时地修订
二、纠正偏差—及时辅导回归轨迹1. 着重客观性的标准:工作成果2. 兼顾主观性的标准:工作方法和个人品质3. 分清哪些是下属无法控制的因素引起的4. 上级定期地将工作追踪的情况反馈给下属5. 让下属知道自己表现的优劣所在,寻求改善自己缺点的方法6. 培养下属自己习惯于自我纠偏及管理7. 纠正偏差不是干涉,不是替下属做决定、给下属支招8. 发现偏差,找出和分析原因,对下属的工作进行辅导
三、例会报告—高效会议集思广益1. 里程碑事后回顾AAR(After Action Reviews)2. 会议目的与会议通知规范3. 会议流程:有效开场、澄清信息、头脑风暴、做出决定、总结跟进4. 专人做好整个会议记录,整理出会议纪要
第四讲:Assessment绩效评估一、绩效评估面谈时的注意事项1. 绩效面谈的误区及问题2. 面谈的地点、时间、方式、座位、面谈中的身体语言3. 绩效面谈标准流程及话术二、结果评估—看数据成败论英雄1. 复盘推演:回顾过程、反思原因、探究规律、动态推演2. 根据员工的工作成果进行工作评估,衡量员工的最终工作结果3. 倾听自评,了解员工动态;依据标准,关于公正评价;呈现数据,发现问题所在4. 清楚说出上级所观察到的不良工作习惯5. 强调必须改善的工作,并请员工提出具体解决方案6. 讨论每个改善提案,议订具体行动及追踪日期三、行为评估—谈事实量变到质变1. 采用行为性指标,以评估员工的工作行为为主2. 着眼于“干什么”、“如何去干”,重点评估工作方式和工作行为3. 与组织的战略联系紧密,向员工提供明确的工作指导和反馈4. 征求员工的改善意见,一起共议改善方法四、发展评估—找短板回首望未来1. 结合员工岗位需要及个人发展意向,双方经沟通达成2. 促使员工自身素质、技能提高的发展计划3. 激发员工的工作积极性和创造性、提高员工整体素质4. 培养群体人才、开发潜在人才、留住优秀人才5. 将员工个人发展纳入企业发展的轨道,明确的职业发展目标6. 实现个人的发展,获取个人成就7. 讨论下期工作规划,员工个人发展计划,让员工进行自我承诺