中国人民大学深圳研究院|行政运营助理
岗位职责
1、场地统筹运营:负责各院区智慧教室、会议室等场地的预约统筹与协调管理,受理设备故障报修并协同 IT 团队完成调试运维,常态化开展公共区域设施及环境的巡检工作。
2、会务保障:协助学术论坛、路演等活动的现场布置、设备及物资筹备保障,完成活动后场地复原、会务反馈整理及资料归档管理。资产管理:协助固定资产台账的更新与定期盘点,负责低值易耗品库存的统筹管控,规范执行出入库登记及采购申请提报工作。
3、基础IT运维:负责共享空间预约系统的日常运维与数据维护,统筹账号权限配置、数据同步更新等工作,协同开展网络设备调试,及时解决 Wi-Fi、打印等基础办公IT问题。
4、综合行政事务:协助采购比价、合同整理与供应商对接,完成带教老师交办的临时工作。
任职资格
1、行政管理、信息技术、工程管理等相关专业优先;对IT设备操作、场地运营或活动策划有浓厚兴趣。
2、熟练使用Office办公软件;具备基础IT技能:网络调试、设备连接、系统操作;会使用PS/AI进行简单海报编辑者优先。
3、执行力强,责任心强,能独立处理多线程任务;沟通协调能力突出,具备团队协作意识;工作细致耐心,擅长发现并反馈细节问题。
4、每周到岗≥4天,连续实习≥3个月;能适应临时加班或周末活动支持。
实习福利
1、舒适的办公环境,融洽的团队氛围,让你在愉快的氛围中度过实习时光。
2、线下出勤实习津贴120-150元/天(根据实际实习地点定)。
3、参与研究院相关专项工作,可近距离接触高端学术资源,聆听社会科学领域专家学者的前沿观点,深度参与管理实务操作;
4、同步积累顶尖高校科研机构行政工作的实用技能和实战经验,拓宽职业视野,提升专业素养。
5、实习期满且表现优秀者,可获得研究院开具的实习证明及推荐信,为未来求职、深造增添有力砝码。
实习地点
深圳研究院前海院区/宝安院区(根据岗位/工作需要而定)
【投递邮箱】
rucszzp@163.com
【邮件要求】
请有意向的同学以【应聘岗位名称+姓名+开始实习时间+每周x天+在读学校+毕业时间】命名简历和邮件标题
我们将对收到的简历进行初审,并尽快安排面试。初审通过者将以电话或邮件形式通知面试时间及地点,未通过初审者不再另行通知。