香港中文大学(深圳)行政财务助理实习生招聘(可即刻到岗)
【工作内容】
1.财务:负责师生差旅、实验、采购等各类票据收集、整理、核对、报销流程办理;搭建规范内外收支台账,实时登记每笔经费收支,账目清晰可追溯;协助导师编制年度、项目经费预算;持续跟进各项目资金使用进度,监控预算消耗,规范经费使用,保障科研资金合规、安全、高效运转等。
2.行政:档案云盘管理、会议安排、物资固定资产盘点、日程接待、对接。
3.人事:招生招聘、入离职、考勤绩效、薪资福利、团建策划。
4.科研支撑:项目节点督办、基金申报、专利维护、总结撰写。
5.完成交办的其他临时性行政、财务辅助工作。
【任职要求】
1. 细心严谨,对数字敏感,熟练使用Word、Excel,擅长表格台账、文档排版,会基础数据统计;文字功底良好,可独立完成纪要、简单报告撰写;
2. 出勤要求:可尽快到岗,稳定实习3个月,每周线下到岗不少于 3 天,时间可灵活协调,能配合课题组紧急工作需求;
3. 责任心强,做事有条理,善于整理资料,沟通顺畅;
4. 有行政/财务/人事/科研助理等相关工作经验优先,经管类/会计类/财务类专业优先,熟悉报销、项目申报流程优先,在校学生也可。有转正机会。
【工作说明】
1.港中文(深圳)线下办公,专人带教,可近距离接触课题组科研项目运作、财务、行政等全套工作流程;
2.实习补贴面议,办公环境舒适,团队氛围轻松;
3.实习期满可开具正规实习证明;
4.有意向同学请发送简历+可到岗时间到邮箱yiyuewei@link.cuhk.edu.cn 。
合适会尽快安排沟通~