关于招募北京大学深圳研究生院研究生会第二十一届常务代表委员会部长、副部长的通知

1. 组织管理部

负责会议组织、研究生会常代会内部管理及外部联络工作，履行立法职能。会议组织工作包括研究生会例会的组织管理和年度重大会议如常代表交流茶话会、深研院研究生代表大会、校本部研究生代表大会深圳分会场的筹备与召开等工作；内部管理工作包括破冰团建组织、文件起草、章程修订、报销管理、资料档案管理、日常考核、信息传达、会议纪要撰写等；品牌活动工作包括“薪火计划”学生骨干赋能培训班的策划与筹办；外部联络工作包括与兄弟院校、赞助商家开展交流合作，联络执委会、各院研究生会、学生社团等。组织管理部是常代会的中枢机构，是主任团与各部门沟通的桥梁，为常代会的运行和发展保驾护航。

2. 权益监察部

负责同学权益维护、权益活动开展和常代监察监督工作，履行提案和监督两大职能。同学权益维护工作包括提案的定期收集与汇总、权益例会的筹备与组织、权益报告的撰写与发布等工作；权益活动开展工作包括热点关注和普遍关心的权益问题调研、权益精品活动的策划、筹备与组织工作；常代监察监督工作是指充分行使深研院研究生代表大会赋予的监督权，对主任团会议等各项会议部署的监督调查工作进行预算审查与监察，出具预算审查报告及监察报告等。权益监察部是广大同学与学校沟通的桥梁和纽带，为保障同学切身权益和美好校园建设添砖加瓦。

3. 新媒体中心

负责研究生会官方微信公众号的日常管理及维护工作，对常代会举办的各类活动进行前期、中期、后期宣传。具体工作为：推送制作、活动摄影、新闻稿撰写、海报展板等物料制作，发布研究生会日常资讯，并对大型活动的线上互动、投票等提供技术支持等，不断提升研究生会常代会的影响力。新媒体中心是常代会的宣传阵地，致力于打造对外宣传的亮丽名片。

4. 膳食委员会

负责食堂菜品的质量监督和服务反馈。组织菜品试吃活动，并撰写评价反馈；定期抽查食堂卫生安全及操作规范；与各食堂负责人沟通，协调餐食供应与就餐需求；对接同学们的诉求、提案等的传达与落实。膳食委员会是常代会的特色部门，为同学们“舌尖上的安全与美味”不懈努力。

面向全体深研院学生，每个部门设置1名部长，1-2名副部长，具体如下：

组织管理部，部长团3人（1正2副）

权益监察部，部长团2人（1正1副）

新媒体中心，部长团2人（1正1副）

膳食委员会，部长团2人（1正1副）

申请条件：

1、思想素质高

遵纪守法，自觉遵守学校、深圳研究生院的各项规章制度，无校纪处罚记录。

2、工作能力强

有较强的组织管理、协调、交际、宣传和公文写作能力，能够独立开展工作。

3、有责任心

具有极强的责任心、奉献精神、团队协作精神和创新意识，工作认真不敷衍。

4、成绩良好

本学年无挂科；学习科研之余有较多的时间参与学生工作。

5、满足以下条件之一（以下条件均为北京大学深圳研究生院入学后职位）优先

（1）执委会、常代会任各部门成员满一年；

（2）现任深研院或学院之团委、研究生会、南燕新闻社、艺术团及各分团、各社团干部；

（3）现任或曾任党支部书记、副书记或委员；

（4）现任或曾任班级班长、团支部书记、各职能委员；

（5）各学院学工办推荐或自荐的人选。

有意申请北京大学深圳研究生院研究生会常代会部长、副部长竞选者，请点击“阅读原文”，仔细阅读相关要求后，严格按照规定格式认真填写《北京大学深圳研究生院研究生会常代会部长、副部长竞选申请表》（以下简称《申请表》）。电子版《申请表》需在6月21日（周日）17:00前提交至研究生会公邮：gsusz@pku.edu.cn，邮件主题请注明“姓名+竞选部门+申请表”。

常代会将组织人员对上交《申请表》的同学进行资格审查，符合选拔要求的同学将于近期收到统一面试的通知，面试时间、地点详见后续通知。

本次选拔的最终解释权为北京大学深圳研究生院研究生会常代会所有。

北京大学深圳研究生院研究生会常代会

二〇二六年六月十七日