
大家好,我是鼎哥,一个怀揣梦想而坚守在异乡的奋斗者,一个“客户虐我千百遍,我待客户如初恋”的技术宅男,“与人方便,与己方便”也一直是鼎哥的做事原则,今天来分享“用友发出商品与总账对账不平原因”。分享图片显示不清晰请点击屏幕左下角阅读原文或者进入www.yyrjsz.com查看。需要软件的小伙伴们请联系鼎哥,谢谢您的支持!转载请注明出处,侵权必究!前言:当发出商品与总账对账不平,是什么原因导致又该如何解决呢?下面以用友U8系统就这个问题来做详细分享说明。
发出商品与总账对账数据来源
1、核对条件按月份核对,可以选择核对科目或者不维护,核对所有的发出商品科目。
科目:在存货核算中对单据生成凭证时,科目类型为发出商品的科目。
存货核算系统:在存货核算记账且生成凭证的单据上的数量/金额。
总账系统:凭证上发出商品科目的数量/金额。

存货核算记账且生成凭证的单据上的数量/金额

2、期初数据来源期初分期收款发出商品科目中录入的发出商品科目,可自动取期初发货单(按发出商品核算或者业务类型为分期收款),然后录入发出商品科目;总账系统取总账期初余额中发出商品科目金额。


客户说对账不平,如何带客户对账及处理思路
处理思路:先确认对几月份的账;科目是否有数量核算;期初是否是平的,当期是借方不平还是贷方不平。
1、科目是否有数量核算:有数量核算的话核对方式可以选择核算数量和金额;没有的话,核对方式就选择核对金额
2、期初是否是平的:如果期初不平,那么就要向上一个月份去对,看到底是从哪个月开始引起的发生不平,如果是期初就不平,看下期初余额里面是不是没有录入发出商品科目

3、当月借贷方不平
可以双击联查对账明细,查看不平原因,一般分为以下几种情况:
A、跨月填制凭证
A1.用账套主管6月份登录U8,找到存货核算记账下的发出商品记账节点,对发货单(或者销售出库单)和销售发票记账;

A2.存货核算6月份月结后,同上用账套主管7月份登录U8,到存货核算凭证处理节点下的生成凭证



A3.存货核算下面的发出商品与总账对账,核对方式选择核对金额,包含总账未记账凭证为否,双击联查对账明细,查看不平原因是跨月填制凭证,可以不用处理,这种不平是以前月份记账的单据这个月才生成凭证,对账结果期末是平的,如果一定要调平,那么需要反结账到单据记账的月份,将单据记账月份生成凭证

B.其他系统使用了发出商品科目
处理方式:当月的凭证建议删除凭证,重新制单;跨月的话,建议冲销凭证(先备份账套),重新制单,导致本期发生不平,但是期末数据是平的,下个月开始就会平。

B1.存货核算下面的发出商品与总账对账,核对方式选择核对金额,包含总账未记账凭证为否,双击联查对账明细,查看不平原因是总账系统填制凭证


C.手工修改了凭证的金额
处理方式:当月的凭证,建议客户删除重新做,如果是跨月了,备份好账套,冲销凭证,然后重新生成。
C1.存货核算对单据记账后,在凭证处理,生成凭证;


C2.存货核算下面的发出商品与总账对账,核对方式选择核对金额,包含总账未记账凭证为是,双击联查对账明细,查看不平原因是其他原因;

D.科目走错
处理方式:当月的凭证,建议客户删除重新制单,如果是跨月了,备份账套,冲销凭证,然后重新制单。
D1.存货核算对单据记账后,在凭证处理,生成凭证界面改科目;

D2.存货核算下面的发出商品与总账对账,核对方式选择核对金额,包含总账未记账凭证为是,双击联查对账明细,查看不平原因是该科目为非对账科目;
1、之前月份科目是正确的,就这个月份走错了,这个就看发出商品科目对账明细界面的科目编码和科目名称;
2、之前月份科目是错误的,但是这个月走对了,也会有这个提示,但是系统提示的单据和凭证号是走对了的数据。

E、总账凭证没有记账
处理方式:直接到总账下面的凭证节点,对凭证记账即可;
E1.存货核算对单据记账后,在凭证处理,生成凭证;


E2.存货核算下面的发出商品与总账对账,核对方式选择核对金额,包含总账未记账凭证为否,双击联查对账明细,查看不平原因是几号凭证未记账

至此就讲解完毕了,建议小伙伴们收藏并转发,不明白的小伙伴们可以联系我们!
补充:提供广东地区用友(深圳用友,广州用友,佛山用友,惠州用友,东莞用友)、财务软件、ERP系统、MES系统、HR人事系统、软件开发等。
【关于我们】
我们是一家专业从事企业信息化咨询、管理软件销售及服务的公司,通过提供专业化的行业解决方案与标准化的(ERP)管理软件,帮助广大的制造及流通企业,快速且持续的提高管理水平与综合竞争力。咨询合作热线:13729955245,十年以上行业经验。
请[点赞][分享][推荐],让知识传递更多人!