人事行政主管:
1.行政管理:协助上级制定行政管理工作发展规划和计划,制定、修订、监督、执行行政管理规章制度,统筹日常行政工作的组织与管理;
2.对外协调:协助做好与物业、政府机关单位及其他单位、团体的沟通协调工作,保障公司日常运营顺畅;
3.体系与文件管理:组织公司 ISO9001 质量管理体系认证、贯标、培训、文件编写等工作;起草及归档公司文件,负责通知、通报、简报等文书写作,做好文件规范化管理;
4.资质与公章管理:办理公司各项证照,管理重要资质证件,负责公章的保管、使用登记与规范管理,防范使用风险;
5.采购及投标管理:统筹实施招标采购工作,审核采购需求的必要性、合规性及预算合理性,供应商全生命周期管理,收集、整理与公司业务相关的招标信息(包括政府采购、文旅项目、演艺项目等),评估投标可行性;
6.公文与材料编制:搜集、整理公司各类信息,编写公司大事记;负责编制向总部上报文件、各类工作总结、董事会文件,以及业主考核材料的编制与上报工作。
【任职资格】
1.行政管理或相关专业大学本科及以上学历,具备 3 年及以上人事行政相关管理工作经验,能适应外勤及公务出行需求,持有 C1 及以上驾照,驾驶技术熟练;
2.熟悉国家人事、行政相关法律法规及政策,熟练掌握人事行政各项实务操作流程,具备扎实的管理理论基础;
3.熟练使用各类办公软件,具备较强的文字表达能力,能独立完成各类公文、方案、总结等材料的编制;
4.具备良好的团队合作意识与创新精神,做事客观、严谨负责、踏实敬业,具有很强的沟通协调、组织策划及工作推进能力;
5.为人正直,对人有正确的判断力,形象端正,沟通表达得体,头脑灵活、思维敏捷,具备良好的职业素养与综合协调能力,较强的计划性、执行力及团队建设能力;
6.有 ISO9001 质量管理体系相关工作经验、综合体或剧院相关行业人事行政工作经验者优先。
行政人事专员:
1.行政事务协助:协助上级协调各部门工作,为各部门提供及时有效的行政服务,保障部门间协作顺畅;
2.办公物资与库房管理:制定公司办公费用计划,负责办公用品的采购、登记、管理及发放工作,做好库房日常管理,确保物资规范存放、出入库可追溯;
3.采购及投标管理:协助完成招标采购工作,保障采购需求的必要性、合规性及预算合理性,供应商全生命周期管理,收集、整理与公司业务相关的招标信息(包括政府采购、文旅项目、演艺项目等),评估投标可行性;
4.文件与会议接待管理:负责公司文件的收发、编号、造册、存档等规范化管理工作;做好各类会议、培训、活动的安排、接待及会场布置,负责商务出差的预订事宜,协助上级开展外部单位外联工作;
5.安全管理:负责部门安全管理相关工作,积极参与公司组织的各类安全检查,落实安全防范要求。
【任职资格】
1.行政管理或相关专业大学本科及以上学历,具备 1-2 年及以上行政相关工作经验,持有 C1 及以上驾照,驾驶技术熟练;
2.熟练使用各类办公软件,具备较好的公文写作能力和工作实施能力,有较强的学习能力和时间管理能力;
3.具备优秀的外联和公关能力,沟通协调顺畅,能高效完成各项事务对接与执行工作;
4.工作主动积极、响应及时,具备良好的团队协作精神、奉献精神及创新精神,责任心强、踏实严谨;
5.熟悉行政基础实务流程,了解国家相关基础政策,有综合体或剧院相关行业从业经验者优先。