岗位职责:
1、负责建立和完善公司工程资料管理体系,编制《工程资料管理手册》、《档案分类编码规范》等制度,并监督执行;
2、在总工办指导下完善ISO体系的资料收集和归档、安全生产许可证企业级的资料收集和归档以及公司安委会的资料收集和归档;
3、识别资料管理中的潜在风险(如签字盖章缺失、原始记录造假、变更签证滞后),及时向工程部经理预警并督促整改;在重大项目竣工验收或备案阶段,亲自带队或指导项目部进行资料组卷,确保顺利通过城建档案馆验收;
4、负责公司级核心档案(如施工许可证、竣工图原件、重大合同、验收报告)的接收、归档、保管与销毁管理,建立电子化检索系统。
任职要求:
1、5年以上公招项目资料整理归档经验,熟悉《建设工程文件归档规范》及地方城建档案馆要求;
2、有ISO体系认证资料管理经验;
3、持有安全员C证;
4、熟悉工程合同管理流程,了解基本的法律常识和合同审计要求;
5、精通Office办公软件,熟练使用档案管理系统,具备基本的电子化系统操作能力;
6、具备较强的责任心和严谨的工作态度,注重细节管理。