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深圳调取工商内档的最新实时要求及其变化

2026-05-16 14:05:06

深圳调取工商内档的最新实时要求及其变化

本期，笔者将围绕最新的调取工商内档的政策及其要求，就如何调取工商内档，需要哪些手续才能调取？我们将以广东地区的调取工商内档，以及围绕公司、企业与个体工商户两种不类型的工商内档调取进行解读与实务经验分享。

前面，我们分享了公司与企业调查取证文章之《调查取证之工商内档》，也分享了个体工商户调查取证文章之《调查取证之个体工商户》。但随着时代的进步，政策的变化，就前述二者调查取证的具体要求及其条件，也随之发生了相应的变化。

首先，是公司与企业的调查取证。

1.如果仅仅调取公司、企业的档案材料，需要的材料如下：

（1）查询人有效执业证书；

（2）律师事务所出具的介绍信（应载明承办法律事务具体信息并加盖公章）；

（3）查询承诺书（查询人亲笔签名）；

（4）查询人有效身份证件（如代理合同等）。

2.如果调取公司、企业的档案材料，需要涵盖股东、高管人员、监事的个人信息或身份证复印件，需要的材料如下：

（1）查询人有效执业证书；

（2）律师事务所出具的介绍信（应载明承办法律事务具体信息并加盖公章）；

（3）查询承诺书（查询人亲笔签名）；

（4）查询人有效身份证件（如代理合同等）；

（5）法院出具的调查令或补材通知书。

实务经验分享：

案例一，损害公司债权人利益责任纠纷。前面的案件请求权基础是买卖合同纠纷，原告与被告分公司合作，后原告一并起诉了被告分公司与被告总公司，法院判决被告分公司承担责任，被告总公司承担补充责任。但执行后，没有财产可供执行，最终被法院裁定执行终本。

经过我们分析，被告分公司的负责人，实际经营了两家公司，均为关联公司，注册地址、负责人、法定代表人、经营的范围，基本相同。故我们将原来的被告总公司的股东与被告分公司负责人的关联公司及其股东一并起诉，并向深圳市宝安区法院申请了补充材料通知书，附带其他授权一套材料，申请调取工商内档。

（1）被告总公司的工商档案管辖地，位于广东省东莞市，故我们向东莞市市场监督管理局提出申请，很快1到2天的时间内，就向我们提供了调取的被告总公司的工商内档，包括被告总公司股东的身份信息及其身份证复印件；

（2）被告分公司负责人的关联公司，工商档案管辖地，位于广东省深圳市，故我们又向深圳市市场监督管理局提出申请，很快在一周内，也向我们提供了调取被告负责人的关联公司的工商内档，涵盖关联公司股东的身份信息与身份证复印件。

案例二，服务合同纠纷。也就是一家法律咨询公司给一家深圳公司提供执行法律服务，其中法律咨询公司明确承诺，如果执行中追不到款项，就向深圳公司退还法律咨询服务费，后期拿到执行款后再按照相应比例分成返点。法律咨询公司明确承诺，执行中还会为深圳公司提供拘留、抓捕、扣车、查找财产线索的服务，服务期限是1年。但1年期满后，任何实质的行动与服务未提供，也未提供约定的执行法律服务，没有拘留、没有抓人、也没有找到任何有效的财产线索。1年期满后，深圳公司要求法律咨询公司退款，法律咨询公司承诺退款，但一直以没有收入进账，故无法退款，要求深圳公司一直等待。我们查询该法律咨询公司，有两名股东，同时该公司没有财产的情况，向深圳市龙华区法院申请补材通知书，但该院立案庭给出的答案是，公司、企业出具补材通知书的前提条件是，公司注销、解散、破产、清算或者是执行终本后的另行起诉、执异之诉等情况才会出具补材通知书或律师调查令，才给调取公司、企业的股东身份信息或者是身份证复印件。另外，如果诉讼过程中，承办法官经审理需要调取工商内档的，法院会酌情追加公司、企业股东作为共同被告。此外，在执行异议之诉中，关于被执行人作为第三人，龙华法院也不让直接列为第三人，在执异诉讼过程中，承办法官认为有必要追加，后续才会依申请或依职权进行追加，而在笔者承办的其他法院的所有执异之诉案件中，都是在变更、追加申请立案的过程中，就直接列为第三人，而非等待后续审理阶段才审查是否将被执行人追加为第三人。

其次，个体工商户的调查取证。

一个医疗美容服务合同纠纷，原告到被告个体工商户消费，转账5万多元，后期效果不佳，但被告收款后，将个体工商户注销，后续又以另一个个体工商户继续对原告提供医疗美容服务。但原告的脸部一直瘙痒难耐、遇热后就会出现长痘、疱疹，以及脸部出现各种不良症状。后经协商、投诉无果后，向深圳市宝安区法院提出诉讼。

我们向深圳市宝安区法院提出补材通知书申请，但因为法院的立案人员、现场预约的人员太多，所以来不及等待，径直去了个体工商户所在地的市场监督管理局的派出机构调取工商内档。但是我们被告知，从2026年开始，所有的个体工商户调取工商内档，市场监督管理局分局的派出机构便不再接受调取工商内档。而是径直向市场监督管理局分局申请调取，而调取的材料，仍然是:

（1）查询人有效执业证书；

（2）律师事务所出具的介绍信（应载明承办法律事务具体信息并加盖公章）；

（3）查询承诺书（查询人亲笔签名）；

（4）查询人有效身份证件（如代理合同等）。

再去到深圳市宝安区市场监督管理局分局的派出机构，已经5点钟，经向分局的工作人员核实后，可以径直前往，还好，在我们到达宝安区市场监督管理局分局下班前，通过提交符合要求的材料后，我们调取到了本案中两个个体工商户的工商内档，一个被注销的个体工商户，一个现存的个体工商户，但是没有身份证复印件。我们事后又向公安局调取了该个体工商户的户籍信息与居住登记信息，最终成功向深圳市宝安区法院成功申请了医疗服务合同纠纷的立案起诉。

综上，关于公司、企业的工商内档调取，全面与广东其他地区合并接轨。广东其他地区从2025年就已经开始，而深圳直到2026年才开始落实。在此之前，深圳，仅需要对应材料，无需法院的补材通知书或律师调查令，就可以调取公司的股东身份信息或身份证复印件。而如今，随着政策、具体操作的变化？加之，不同法院对《公司法》及其解释，《律师法》及其调查取证权的解读与落地方法的不一致，调取公司、企业的工商内档，涉及股东身份信息或身份证复印件，就需要更加复杂的手续及其条件。如果像深圳龙华区法院的做法，无疑将会大大加剧时间、周期、程序、金钱等方面成本的代价，特别是对于小额诉讼案件或标的额不大的案件，更是如此，甚是残忍。而对于个体工商户调取工商内档的要求及其条件，除了将派出机构的调查取证转移至分局以外，其他的文件、材料、要求、条件，并无本质上的变化。

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