深圳创业公司必看!劳动合同签订的5个坑,踩一个就血亏
发消息的是一个创业公司的老板，我之前帮他处理过一个股权纠纷的案子。他在微信里说，“王律师，我公司被仲裁了，员工要求双倍工资，八万六。”他说，员工入职的时候签了劳动合同，但公司那份找不到了。员工离职后直接去仲裁，说公司没签劳动合同，要求十一个月的双倍工资赔偿。他说两份，员工一份，公司一份，但公司那份不知道放哪了。我说，没有证据证明你签过合同，仲裁大概率支持员工的主张。这个案子让我想起，劳动合同签订这件事，很多老板以为很简单，签个字不就完了？签在哪里、怎么签、签什么、留没留底，每一个环节都可能变成坑。你签了合同，员工也签了，双方各持一份。但公司那份，被行政弄丢了，或者放在某个文件夹里找不到了，或者干脆从来没归档。员工离职的时候，拿着自己那份合同走了，或者干脆把自己那份销毁了。《劳动合同法》规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。这条规定，不看你实际签没签，看你能不能证明你签了。第二，公司那份必须妥善保管，有专门的档案柜，有索引，有专人负责。第三，员工领取合同的时候，要签收。签收单上写清楚，员工姓名、入职日期、合同领取日期、领取人签字。第四，如果条件允许，签合同的时候拍照留存，或者用电子签章系统，有迹可查。我见过一个做得好的公司，劳动合同全部用电子签，系统自动存档，随时可以调取。员工离职的时候，公司一键导出所有合同记录，想赖都赖不掉。合同上写三千五，实际发一万二，差额通过微信转账或者现金补。员工离职后去投诉，要求按实际工资补缴社保和公积金。社保局和公积金中心一查，发现你的缴费基数和实际工资不符，直接要求补缴，还加滞纳金。员工离职的时候，如果公司需要支付经济补偿金或赔偿金，计算基数是员工的实际工资，不是合同工资。员工拿出银行流水和微信转账记录，证明实际工资是一万二。我见过一个公司，十个员工，合同工资都是五千，实际工资八千到一万二不等。后来公司经营困难，裁员，员工集体仲裁，要求按实际工资计算经济补偿金。员工说我有银行流水，我有微信转账记录，我有每月的工资条截图。劳动合同签了一年，到期了，员工继续在公司干，公司也没说续签，员工也没提。《劳动合同法》规定，固定期限劳动合同期满后，劳动者继续在用人单位工作，用人单位未与劳动者续订书面劳动合同的，应当自合同期满之日起一个月内与劳动者续订书面劳动合同。超过一个月没续签的，从第二个月开始，又要付双倍工资。我见过一个公司，员工入职签了两年合同，合同到期后又干了八个月，一直没续签。员工离职的时候去仲裁，要求七个月的双倍工资差额。仲裁员说，法律没有自动续签的规定，你没续签就是没签。劳动合同快到期的时候，提前三十天提醒HR或者老板，决定续签还是不续签。不要口头说一句"继续干吧"，要签新的劳动合同，双方签字，各持一份。如果决定不续签，提前三十天书面通知员工，到期终止劳动关系。不提前通知的，有些地方需要额外支付一个月工资作为代通知金。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月。劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过两个月。三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。而且，同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。就是员工入职，你给他设了三个月试用期，后来你觉得不行，延长到六个月，违法。还有一个很多人不知道的，试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同只约定试用期，不约定劳动合同期限的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。就是你签一份合同，只写"试用期三个月"，没写合同期限。这三个月直接算正式用工，试用期不存在，你要按正式员工的工资标准发工资。我见过一个公司，跟员工签了一年合同，试用期设了六个月。员工离职后去仲裁，说试用期约定违法，要求补足试用期工资差额。一年合同，试用期最多两个月。三年合同，试用期最多六个月。觉得员工不合适，要么转正，要么在试用期内合法解除，不能无限延长试用期。很多公司用的劳动合同，是从网上下载的模板，或者随便写几条就签了。合同里没有约定加班费计算基数、没有约定工作岗位和职责、没有约定工作地点、没有约定保密义务和竞业限制、没有约定解除条件。平时相安无事，一出问题，发现合同里什么都没写，想维权都没依据。员工入职的时候，合同上只写了"岗位，销售"，没写具体职责。后来公司觉得这个员工不适合做销售，想调他去做客服，员工不同意，说合同写的是销售岗位，你单方调岗违法。仲裁怎么看？看合同。合同只写了"销售"，没写具体职责，也没写公司有权根据需要调整岗位。员工加班，公司想计算加班费。但合同里没约定加班费计算基数，工资条上也没有单独列出。仲裁怎么判？大概率按实际工资计算，因为合同没约定，双方又没有其他书面协议。至少要包括，劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护，以及法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。工作地点，写清楚具体地址，可以加一句"公司有权根据经营需要调整工作地点"。劳动报酬，写清楚基本工资、绩效工资、奖金的计算方式，加班费的计算基数。保密义务和竞业限制，如果有需要，单独签保密协议和竞业限制协议，不要只写一句话。在法定解除条件之外，可以约定一些具体的解除条件，比如连续旷工三天、严重违反公司规章制度、提供虚假入职信息等。我帮他整理了所有能找到的证据，包括员工入职时候的邮件往来、考勤记录、工资发放记录，试图证明公司确实和员工签过合同。劳动合同这东西，看起来就是几张纸，但它承载的是你和员工之间最核心的权利义务关系。这几千字的文字，救不了已经踩进去的坑，但至少能让没踩的人，绕过去。以上，既然看到这里了，如果觉得对你有用，随手点个赞、在看、转发三连吧，如果想第一时间收到推送，也可以给我个星标⭐～/ 作者：广东港华律师事务所
/ 咨询或爆料，请联系王律师：18688960397这是港华律师事务所第34篇原创干货分享。未经授权，禁止任何机构或个人抓取本文内容，用于训练AI大模型等用途。
10个月宝宝每天需要喝多少奶粉？
