深圳市南山区疾控中心招行政内勤岗
【岗位职责】
1、协助开展文件整理、文印、归档等辅助工作,配合推进文件流转、登记、督办等工作,助力文件处理高效有序;2、协助配合会议与活动的组织开展,协助通知下发、会场布置、设备调试等辅助工作,配合撰写、整理会议纪要,协助做好各类行政活动的前期筹备、现场协调及后期总结的辅助工作;
3、协助开展行政相关文稿撰写辅助工作,配合起草、修改、校对文稿,确保文稿格式规范、内容准确;
4、协助开展与单位各部门、上级单位及相关合作单位的行政沟通协调辅助工作,配合传递相关信息,助力各项行政工作落地;
5、积极配合各项工作开展,高效完成领导交办的其他临时性行政辅助工作事项,助力行政工作平稳运转。
【任职要求】
1、热爱祖国、热爱人民,热爱卫生健康事业,拥护党的路线方针政策,遵纪守法、诚实守信,具有良好的职业道德和职业素养,无违法违纪记录;2、本科及以上学历,专业不限,医学、法学、行政管理、汉语言文学、文秘等相关专业优先;
3、年龄35岁及以下(含35岁),有行政助理、文印、文员、前台相关工作经历者优先,能适应偶尔加班,服从工作安排;
4、身心健康,品行端正,责任心强,工作认真细致、积极主动,具备良好的沟通表达能力、文字写作能力、组织协调能力、抗压能力、团队合作能力及应急应变能力,能高效完成各项工作任务;
5、有较强的学习能力,能快速适应岗位需求,熟悉卫生健康相关基础政策者优先;
6、具备基本的礼仪素养,待人热情周到,能规范完成来访接待、会议服务等相关工作;
7、能熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,熟练掌握文件排版、数据统计、表格制作等技能;掌握基础AI工具(如文档编辑、图片处理类工具)操作,能利用工具提升工作效率;熟悉公文写作规范、行政办公流程者优先;
8、具备较强的保密意识,能严格保守单位工作秘密及相关敏感信息,不泄露工作内容及相关资料。
【福利待遇】
综合薪资6000元-7000元/月,入职购买五险一金,单位有提供优惠餐。