【岗位职责】
1.行政管理:协助上级制定行政管理工作发展规划和计划,制定、修订、监督、执行行政管理规章制度,统筹日常行政工作的组织与管理;
2.对外协调:协助做好与物业、政府机关单位及其他单位、团体的沟通协调工作,保障公司日常运营顺畅;
3.体系与文件管理:组织公司 ISO9001 质量管理体系认证、贯标、培训、文件编写等工作;起草及归档公司文件,负责通知、通报、简报等文书写作,做好文件规范化管理;
4.资质与公章管理:办理公司各项证照,管理重要资质证件,负责公章的保管、使用登记与规范管理,防范使用风险;
5.公文与材料编制:搜集、整理公司各类信息,编写公司大事记;负责编制向总部上报文件、各类工作总结、董事会文件,以及业主考核材料的编制与上报工作;
6.人力资源管理:制定并组织实施公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等人力资源相关规章制度;
7.招聘与配置:通过多种渠道开展人员招聘工作,完成人才寻访、筛选、适配,保障公司各岗位人员供给;
8.薪酬考核与激励:组织开展公司员工考核工作,妥善处理员工针对考核结果的申诉;依据公司薪酬及年终绩效方案,负责日常薪资及福利发放;协助建立有效的员工激励机制,激发员工积极性与创造性;
9.员工关系与风险管控:执行公司各项规章制度,处理员工奖惩事宜;及时配合处理公司劳动纠纷案件,规避用工风险,维护良好的劳资关系;
10.培训管理:依据人才培养与开发体系方案,监督落实并推进新员工培训及其他各类培训项目开展,做好培训效果分析与评估工作。
【任职资格】
1.人力资源、行政管理或相关专业大学本科及以上学历,具备 3 年及以上人事行政相关管理工作经验,能适应外勤及公务出行需求,持有 C1 及以上驾照,驾驶技术熟练;
2.熟悉国家人事、行政相关法律法规及政策,熟练掌握人事行政各项实务操作流程,具备扎实的管理理论基础;
3.熟练使用各类办公软件,具备较强的文字表达能力,能独立完成各类公文、方案、总结等材料的编制;
4.具备良好的团队合作意识与创新精神,做事客观、严谨负责、踏实敬业,具有很强的沟通协调、组织策划及工作推进能力;
5.为人正直,对人有正确的判断力,形象端正,沟通表达得体,头脑灵活、思维敏捷,具备良好的职业素养与综合协调能力,较强的计划性、执行力及团队建设能力;
6.有 ISO9001 质量管理体系相关工作经验、综合体或剧院相关行业人事行政工作经验者优先。