为更好地凝聚校友力量,实现“作育英才·服务社会”的院训,中山大学岭南学院深圳校友会现试行轮值秘书处制,此机制是校友会运营模式的创新实践,旨在通过兼顾稳定性和灵活性的轮值任期制,吸引更多热心校友深度参与校友会建设,共同构建一个开放、赋能、可持续的校友生态。
PART.1
招募岗位及任期
01
轮值秘书处(试行)是由秘书长、轮值副秘书长和秘书处干事组成,轮值副秘书长对轮值期间的秘书处工作负责,其中秘书长负责总体统筹,执行副会长负责指导与赋能。
1.轮值副秘书长
拟招募3名,每届任期3个月,特殊情况可连任,最长任期不超过6个月。
岗位定位:
>战略执行:深入理解并贯彻校友会“服务校友、回馈母校、奉献社会”的愿景,确保各项活动与服务精准锚定目标,推动战略落地。
>活动策划:统筹策划并落实任期内主题活动,强化岭南学院校友会品牌在深圳的传播,增强影响力。
>资源链接:对接与服务校友网络,围绕愿景促进校友交流、资源互通与价值共创。
2.秘书处干事
拟招募6名,任期1年,表现优秀可连任。
岗位定位:协助秘书长和轮值副秘书长处理校友会秘书处事务。
PART.2
主要职责
轮值副秘书长
主导至少1场活动的策划与实施:在任期内策划并牵头组织1场高质量活动(形式不限于:行业讲座/企业走访/文体赛事等),完成从方案设计、宣传推广到落地执行的全流程。
主要职责:
校友会日常运营:连接学院、董事会、上级及兄弟校友会,做好日常事务,包括但不限于上传下达、外联、活动预告及总结等。
协助分会与俱乐部运营:积极配合各分会、俱乐部开展活动,协助进行志愿者招募与活动支持,凝聚团队协作力。
参与校友会愿景推进:深度参与校友会工作会议,贡献思路,协助推动重点项目的实施与资源整合。
02
干事
定位:
作为轮值副秘书处的成员,在轮值副秘书长及秘书处的指导下,承担具体工作的执行与落实。
校友联络与服务:参与校友联络、走访、接待及活动支持工作,收集校友动态与需求。
活动执行:参与各项校友活动的具体策划、组织、现场支持及后期宣传。
综合事务:完成校友会交办的其他临时性工作任务
PART.3
我们期待您
认同校友会 “公益初心、共创共赢” 理念,愿意奉献时间与智慧,严守组织纪律与身份规范;
具备较强的资源整合能力、活动策划与执行经验,善于沟通协作,能调动校友参与积极性;
能保证一定时间投入,任职期间积极配合秘书处工作安排,具备团队领导或项目统筹经验者优先;
中山大学岭南学院校友,专业、行业不限,欢迎各界别优秀校友踊跃报名。
PART.4
您将收获
深度参与校友会高质运营,积累战略规划与生态构建的一手经验;
拓展和链接高质量校友网络,获得跨行业资源对接与合作机会;
提升大型活动策划、团队管理与公共沟通能力。
PART.5
报名方式
请将您的个人简发送至邮箱:156136275@qq.com
邮件主题请注明:
“岭南学院深圳校友会轮值副秘书长/干事报名-姓名-毕业年份”
报名截止日期:
2026年2月28日
我们诚邀有热情、有想法、有行动力的校友加入,共同书写岭南学院深圳校友会发展的新篇章!
文字:鲁杰
编辑:宜婷TIna
审核:一慧