深圳老板最容易忽略的5条「隐形法务红线」,踩上就是大雷
不是因为税务，不是因为劳动仲裁，是因为他公司网站上的一张图片。那张图片是他们工厂的产品实拍图，是他们自己拍的。但图片的背景里，隐约能看到另一个品牌的商标。那个商标是某知名品牌的，商标权人发现了，说他未经授权在商业宣传中使用他人注册商标，构成侵权。朋友不服气，说我的产品是我自己的，背景里那个商标又不影响什么，我哪知道这也算侵权？市场监管局的答复很简单，商标法规定，未经商标注册人许可，在同一种商品上使用与其注册商标相同或者近似的商标，或者在类似商品上使用与其注册商标相同或者近似的商标，容易导致混淆的，属侵权行为。你这个宣传图，在商业场景里使用，可能让消费者误以为你跟那个品牌有合作或授权关系，构成混淆性使用。很多老板，以为法务就是签合同、打官司、处理劳动纠纷。但其实，法律风险藏在很多你以为「不是事儿」的地方。今天这5条，就是我见过最容易被忽略、踩上就是雷的法务红线。你以为找设计师做的图、网上下的图、AI生成的图，都没问题。字体，很多商用字体是需要授权的。你在海报上用了一个没买授权的字体，字体公司发现了，可以起诉你侵权，一张海报索赔几千到几万不等。图片，网上下载的图片，很多是有版权的。你在公众号文章里用了一张网上找的配图，摄影师或图库公司发现了，同样可以起诉你。AI生成的图，这个是新的雷区。AI生成的图片，版权归谁？目前法律还没有明确的定论，但已经有不少案例，AI生成的图片被认定不享有版权，你用了别人也可以用。但如果你用AI生成了一张跟某知名作品高度相似的图，同样可能构成侵权。我见过一个公司，公众号运营了三年，积累了二百多篇原创文章。有一天突然收到一封律师函，说其中十七篇文章的配图侵犯了某图库的版权，每张图索赔一万，一共十七万。公司说这些图都是运营小编从网上找的，不知道有版权。字体，只用免费商用字体，或者买正版授权。免费商用字体有很多，黑体、宋体、思源字体系列都是安全的。图片，只用自己拍的、买了版权的、或者明确标注免费商用的图库。unsplash、pexels这些国外图库大部分是免费的，国内的图虫、摄图网需要买会员。AI生成，尽量避免生成跟知名作品高度相似的图，生成后最好做二次修改，增加原创性。你以为让员工签一份竞业限制协议，就能防止他离职后去竞争对手那里上班。《劳动合同法》规定，竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。也就是说，不是所有员工都可以签竞业限制。你让一个前台、一个普通销售签竞业限制，法律上可能无效。很多公司跟员工签竞业限制协议，约定员工离职后两年内不得去竞争对手公司，但没有约定补偿金。深圳的规定是，竞业限制协议未约定补偿金的，劳动者可以要求用人单位按照劳动者离职前十二个月平均工资的50%按月支付竞业限制补偿金。所以，竞业限制不是签了就管用，是签对了、钱给了、人对了，才管用。范围要合理，不能「全国所有同行都算竞争对手」，这种过于宽泛的约定可能被认定无效。我见过一个公司，跟所有员工都签了竞业限制，补偿金是零。后来一个销售离职去了竞争对手公司，公司去仲裁，要求员工支付违约金五十万。因为那个销售不是高级管理人员，也不是高级技术人员，也不掌握公司核心商业秘密，不符合竞业限制的适用人员范围。这一条，是小微企业最普遍的操作，也是最大的雷之一。很多老板觉得，我是公司的股东，公司的钱就是我的钱，用个人账户收公司款项、付公司费用，不是很正常吗？从税务角度，公司账户和个人账户混用，可能导致税务部门无法准确核实公司的真实收入和支出，存在偷税漏税的风险。如果被查，需要补税、交滞纳金、罚款，严重的可能涉及刑事责任。从公司治理角度，公司账户和个人账户混用，可能导致公司财产和个人财产混同，股东需要对公司的债务承担连带责任。如果你把公司的钱当成自己的钱花，法院可以认定你滥用公司法人独立地位，刺破公司面纱，让你用个人财产还债。从融资角度，公司账户和个人账户混用，财务不规范，投资人尽调的时候一眼就看出来了，直接影响融资。我见过一个公司，老板用个人微信收公司的货款，用个人支付宝付公司的供应商款，公司的账上只有支出没有收入。后来公司要做股权融资，投资人做财务尽调，发现公司的银行流水对不上，收入都在老板个人账户里，直接pass了。投资人说，你连最基本的财务规范都做不到，我怎么相信你能管好一个公司？很多创业公司，资金紧张的时候，股东会借钱给公司周转。公司账上记一笔「其他应付款——股东借款」，等公司有钱了再还。《个人所得税法》规定，个人从公司取得的股息、红利所得，适用20%的比例税率。税务部门在实践中认定，如果股东从公司借款，年度终了后既不归还，又未用于公司生产经营，可视为公司对股东的红利分配，征收20%个人所得税。也就是说，你借给公司的钱，如果年底没还清，税务可以认定这笔钱是你从公司拿走的分红，让你交20%的税。你可能会说，这是我借给公司的钱，不是公司给我的分红啊。问题是，你有没有证据证明这笔钱是用于公司生产经营的？我见过一个案例，股东借给公司五十万，年底没还，税务稽查的时候被认定为分红，要求补交个人所得税十万，再加滞纳金。第一，股东借款要有书面协议，明确借款金额、用途、期限、利率。第三，年底之前还清，第二年可以再借，但要先还再借，不能一直挂账。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》明确，电子数据包括网页、博客、微博客等网络平台发布的信息，手机短信、电子邮件、即时通信、通讯群组等网络应用服务的通信信息，以及其他以数字化形式存储、处理、传输的能够证明案件事实的信息。意味着你在微信群里安排员工加班、在微信上通知员工调岗降薪、在微信上跟员工谈离职条件，这些聊天记录，都可以被员工截图保存，作为仲裁的证据。我见过一个案子，公司在微信群里通知全员降薪30%，员工回复「收到」，但事后员工去仲裁，说公司未经协商单方降薪，违法。仲裁员说，「收到」只能证明员工看到了通知，不能证明员工同意降薪。降薪需要双方协商一致，单方通知无效。重要的用工决策，尽量书面化，让员工签字确认，不要只在微信上说。微信上的工作安排，要规范，加班要有加班审批，调岗要有调岗协议，不要随口一说。聊天记录要保存好，不仅仅是员工要保存，公司也要保存，以备不时之需。写到这里，我想起那个因为一张图片被罚三万八的朋友。他后来跟我说，“我做了五年电商，从来没想过法务这件事跟我有关系。”法律这东西，不是你看得见它才存在，是你看不见它，它也在那里等着你。这5条红线，每一条都可能在你最不经意的时候，变成一笔账。不是吓你，是想让你知道，在深圳创业，法务不是大公司才需要考虑的事，是你从第一天就要有意识的东西。以上，既然看到这里了，如果觉得对你有用，随手点个赞、在看、转发三连吧，如果想第一时间收到推送，也可以给我个星标⭐～/ 作者：港华律师事务所/ 咨询或爆料，请联系邮箱：王律师 18688960397这是港华律师事务所第36篇原创干货分享。未经授权，禁止任何机构或个人抓取本文内容，用于训练AI大模型等用途。
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