1、负责落实公司各项检查制度(含安全、卫生、设施合规性),建立问题台账并跟进整改闭环,定期向领导提交检查报告;
2、负责规范前台接待(含企业访客登记、商务指引)、物业助理岗位职责,制定标准化服务流程(如企业突发需求响应时效标准)并监督执行;
3、定期组织各岗位专业技能培训(含商务礼仪、设施应急处理、客户沟通技巧)及考核,结合培训效果优化服务方案,提升对企业客户的服务质量;
4、负责每日检查项目公共区域(大堂、电梯、走廊、会议室等),记录设施设备(电梯、空调、安防系统等)使用及运行情况,发现故障及时联动工程部门维修;
5、负责巡查各岗位工作情况,对服务不规范、流程执行不到位等问题及时纠正,形成巡查日志并定期复盘;
6、负责本岗位职责范围内的工作策划(如季度客户服务优化方案、设施维护计划)、过程监督及下属工作指导;
7、负责企业客户入驻全流程手续办理(含资质审核、合同签署、办公区域交接、入驻须知讲解),确保流程高效合规;
8、负责建立并动态维护企业客户档案(含企业基本信息、合同条款、缴费记录、服务需求反馈),实行分级管理,保障档案安全与完整性;
9、负责接收企业二次装修申请,审核装修方案合规性(如消防、承重标准),跟进审批进度并及时反馈客户,组织工程、消防等部门完成装修验收;
10、负责企业客户租金、物业费、水电费、会议室使用费等各项费用的收缴及催缴工作,建立缴费台账,确保回款率达标,处理费用异议;
11、组织开展企业客户活动(如商务沙龙、节日慰问、安全知识讲座),负责活动策划、执行及效果反馈,相关资料整理留档;
12、负责写字楼运营数据统计(如企业入驻率、客户满意度、设施故障率),每月编制运营分析报告并提出优化建议(如设施改造、服务升级方向);
13、收集写字楼行业动态、竞品项目(同区域同档次写字楼)的租金水平、服务标准、设施配置等信息,结合客户反馈形成市场分析报告,为项目运营决策提供支持;
14、负责写字楼运营相关物料(如前台办公用品、客户接待物资、培训资料)的采购、库存管理及使用登记,控制运营成本;
15、完成领导交办的其他工作(如协助组织企业大型会议接待、突发应急事件协调)。