不少个人业主会将名下办公室出租给企业，其中租赁备案和税费缴纳是关键环节，不仅关系到租赁关系的合法性，也影响企业报销入账。今天就为大家整理一份完整指南，涵盖办理流程、所需资料、税费明细，专业又好懂，赶紧收藏备用！
一、核心前提：为什么要办理租赁备案+缴税开票？
对个人业主而言，办理租赁备案并依法缴税是履行纳税义务的体现，可避免后续税务风险；对企业来说，备案后的租赁关系更具法律效力，合规开具的房租发票是重要记账凭证，能顺利完成财务报销和税务抵扣。两者缺一不可，需由租赁双方协同办理。
二、两种办理方式：窗口线下办 vs 网上线上办
备案后可同步办理税费缴纳和发票开具，大家可根据需求选择两种方式。
方式一：窗口线下办理
1. 办理地点
房屋所属街道办政务服务中心综合窗口。
2. 办理流程
租赁双方当事人（或委托人）共同前往窗口提交申请材料 → 工作人员当场核对材料，齐全且符合要求的即时受理 → 当场完成审核、审批 → 办结后打印《房屋租赁凭证》备案证明，同步办理税费缴纳和发票开具。
3. 所需资料（业主方+承租方分开准备，原件复印件都要带）
业主方委托人需携带：
①租赁合同原件（建议使用深圳市统一示范文本，可在文章底部附件下载）；
②房产证（或不动产权证书）原件及复印件；
③业主方委托人身份证原件及复印件；
④授权委托书（非业主本人办理时需提供，需明确委托事项和权限）；
⑤若房产有抵押，需额外提供抵押合同和银行出具的同意出租函。
承租方委托人需携带：
①企业营业执照原件及复印件；
②承租方委托人身份证原件及复印件；
③授权委托书（需加盖企业公章和法人章）；
④《深圳市房屋租赁登记备案申请表》（可在文章底部附件下载填好，或到窗口咨询台领取空表填写）；
⑤企业公章、法人章（备用，避免现场需补签盖章）。
方式二：网上线上办理
1. 办理渠道
主要有3个官方入口，任选其一即可：
•广东政务服务网：登录后检索“房屋租赁登记备案”，选择对应事项申请；
•“深圳市住房和建设局”微信公众号：菜单栏“业务办理”→“住房”→“房屋租赁合同登记备案”；
•“i深圳”APP：首页“更多”→“住房业务”→“租赁住房”→“住房租赁合同登记备案”。
2. 办理流程
①申请：注册/登录个人（业主）或法人（企业）账号，选择“房屋租赁登记备案”事项，填写相关信息并上传电子材料；
②网上预审：系统当场完成预审，不符合条件或材料不全的，出具《补正告知书》或《不予受理告知书》；
③受理：预审通过后，按短信通知邮寄纸质材料（或无需邮寄电子材料的直接受理）；
④审核审批：工作人员线上审核材料，符合要求的即时审批；
⑤办结送达：当场办结，可选择自取《房屋租赁凭证》备案证明或邮寄送达，税费可线上缴纳，发票可选择电子发票或纸质发票邮寄。
3. 线上上传材料要求
与线下资料一致，需将租赁合同、房产证、身份证明、授权委托书等材料扫描或拍照，确保清晰可辨，电子版材料规格为A4大小。若为共有产权房屋，需上传所有产权人的信息和同意出租证明。
三、税费缴纳
个人出租办公室（非住房）主要涉及3类核心税种，部分有明确优惠政策，以深圳为例如下：
税种 | 征收率（优惠后） | 政策依据及说明 |
房产税 | 约2% | 法定税率为12%，2023年1月1日至2027年12月31日，对增值税小规模纳税人减半征收；个人出租非住房适用此优惠，最终核定约2%。 |
个人所得税 | 约1.07%（地方核定） | 法定税率为20%，深圳实行地方核定征收率约1.07%；计算时可扣除已缴税费、修缮费用（每次限800元）等，进一步降低税负。 |
增值税 | 5%（符合条件免征） | 个人作为增值税小规模纳税人，出租非住房按5%征收率计税；但月销售额10万元以下（含本数）的，免征增值税，附加税（城建税、教育费附加等）同步免征。 |
深圳市房屋租赁合同书（非住宅）
深圳市房屋租赁登记备案申请表
授权委托书（业主方委托）、法人授权委托证明书（承租方委托）
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