2026.07.11深圳国企招聘:基金会行政综合岗,6-9k,深圳零一学院,地址:南山
写在最前：本号招聘信息皆是来自招聘平台，投递简历平台直投即可深圳零一学院（财政补助类事业单位，简单点可以当成一个普通国企来看待的。个人是比较喜欢像本岗位这种招聘信息的，侧面可以证明提供岗位需求的这个部门是很认真对待的，也是很有诚意物色一个能过来干好本岗位的人的，甚至也可以说明至少在他这个级别是暂时没有意向人选的。零一学院是一所什么样的学校?从清华钱班到深圳零一学院，以破解”钱学森之问”、培养拔尖创新人才为目标的清华大学钱学森力学班，于 2009年正式成立并开始招生。以郑泉水老师为首席教授的”清华钱班”，开启了清华大学培养创新人才的希望之路，也奠定了清华钱班“不断追求卓越，持续激励他人"的教育理念。走出钱班的零一学院，已从深圳启航。零一学院传承清华钱班十二年的探索实践，走出清华校园，面向更广泛的青少年学生群体开展拔尖创新人才的培长。在学生所在大学学业的同时，让他的创新天赋充分绽放，有机会成为能够通过科技创新改变世界、创造未来的世界级科学家和创新家。）1、全权负责基金会全部行政内务工作，独立闭环落地所有基础事务，无需他人协作。统筹办公用品、办公物资的采购、登记、台账管理与成本管控;负责办公场地维护、物业对接、设施检修等后勤保障工作。统筹机构考勤、日常内务台账、制度落地督查，全权负责固定资产盘点、登记、保管，杜绝资产流失，全面保障基金会日常办公有序运转。2、全权负责基金会所有行政内务工作，无细分岗位、全部兜底落地。负责办公用品、物资采购、登记、保管、领用台账全流程管理，把控机构办公成本。负责办公场地日常维护、物业对接、环境管理、设施检修对接，保障日常办公正常运转。统筹机构全部考勤、值班、日常内务、台账登记、制度落地等基础管理工作，统一整理机构各类行政台账、日常事务记录，承担基金会所有对内行政事务，无需他人协助、独立闭环完成。1、独立负责机构各类公文、通知、工作汇报等材料撰写、排版与发布，统筹全部纸质、电子档案分类归档、保管、更新与保密管理，涵盖行政、项目、年检、合规备查等全套档案资料。全权承担大小会议筹备、会务服务、会议记录及事项跟进工作;作为机构内勤对接窗口，负责政企单位、捐赠方、合作方来访接待、对外对接、材料报送与日常沟通，维护机构对外良好形象。2、独立负责基金会所有公文、通知、公告、日常材料、简单汇报的撰写、排版、整理、发布。全权负责机构全套档案管理，包含行政档案、项目档案、对外函件、备查材料、合规资料、年检资料等所有纸质、电子档案统一归档、分类、保管、更新、备查。负责机构所有文件收发、登记、传阅、归档、作废处理，落实保密管理，承担基金会全部文书材料工作，独立完成、全程负责。3、独立承担基金会全部会议筹备、场地布置、通知对接、会议记录、资料整理、事项跟进工作。全权负责所有来访捐赠方、合作单位、政府对接、行业伙伴、咨询人员的接待、沟通、登记、答疑、跟进对接，统一维护机构对外形象。负责民政、行业协会、合作机构、服务商等所有外部日常对接、事务传达、材料报送、事项跟进，是基金会对外内勤对接窗口。4、全权负责基金会全部后勤保障工作，包含出差对接、票。务住宿协调、公务对接、团建后勤、活动后勤、日常杂务兜底。负责机构固定资产、物资资产全盘登记、盘点、保管、台账更新，杜绝资产流失。承担机构日常所有细碎、兜底、衔接类后勤工作，凡是机构日常运转所需内勤后勤事务，全部由本岗落地完成。1、独立包揽基金会全量品牌宣传工作，全程自主落地。负责基金会官网后台日常运维，常态化更新机构动态、项目资讯、公示公告，校对维护页面内容，保障官网合规稳定运营、信息公开准确。全权运营公众号、视频号等新媒体平台，独立完成素材拍摄、文案撰写、图文排版、剪辑发布、留言维护等工作，汇总宣传数据、归档宣传素材，负责机构所有公益成果、项目动态的品牌传播工作。2、独立包揽基金会全部品牌宣传与线上平台运营工作，无专人分工、全程独立负责。全权负责基金会官方网站日常运作、后台操作、内容更新、通知公示、机构动态、项目动态、页面维护、内容纠错、素材更新、信息合规公示，保障官网常年正常稳定运行、内容实时准确。全权负责公众号、视频号等所有新媒体平台日常运营、文案撰写、图文排版、活动拍摄、素材剪辑、内容发布、留言管理、常维护。所有项目活动、公益动态、机构资讯、成果展示、宣传素材采集、整理、归档、输出全部由本岗完成，独立承担基金会全部品牌传播、内容输出、宣传台账统计工作。落实基金会各项办公、宣传管理制度，优化极简办公流程;统筹梳理年检、审计、专项检查、项目评估等各类合规资料，协助完成机构合规运营保障工作。全面承接机构各类后勤兜底事务，包含公务对接、出差统筹、活动后勤、团建保障及各类细碎临时内勤事务，全方位兜底机构日常运转所需的各类后勤保障工作。五、跨部门全域补位(10%)承担全机构临时工作。协助项目岗位完成资料整理、数据统计、报告校对、活动辅助、结项材料汇总等基础工作;协助财务完成票据归集、单据整理、内勤对接等辅助事务。承接所有无人专项负责的临时事务、突发外勤、材料报送、盖章归档等兜底工作，保障机构各项工作无空档、不脱节，完成领导交办的各类综合性临时工作。承担全机构临时工作。协助项目岗位完成资料整理、数据统计、报告校对、活动辅助、结项材料汇总等基础工作;协助财务完成票据归集、单据整理、内勤对接等辅助事务。承接所有无人专项负责的临时事务、突发外勤、材料报送、盖章归档等兜底工作，保障机构各项工作无空档、不脱节，完成领导交办的各类综合性临时工作。1、学历专业要求:大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言、公共管理等相关专业优先，优秀应届生或有相关工作经验者可适当放宽专业要求。2、知识技能要求:精通全套基础行政、内勤、档案、接待、后勤工作，能够独立闭环完成所有行政内务，无需他人配合。可独立操作基金会官网后台，自主完成官网更新、公示维护、内容校对、日常运维;熟练掌握新媒体文案撰写、图文排版、活动拍摄、简单剪辑、账号运维。具备极强的杂务统筹、多线并行、事务兜底能力，能够同时承接行政、接待、宣传、项目辅助、内勤兜底多类工作。熟练使用全套办公软件、图文处理工具、排版工具、官网后台，文字扎实、做事落地、不挑活、不推诿。熟悉基金会基础合规、信息公开、保密要求，适配小而精的公益团队运营模式。3、工作经验要求:接受能适配一人多岗、全包兜底模式的应届生。有小团队全能行政、宣传运维、内勤兜底经验优先，能够适应无细分岗位、全部自己落地的工作模式。不需要高端管理能力，但必须具备扎实的落地能力、自理能力、事务统筹能力。4、岗位特殊要求:高度认同零一清泉基金会公益理念，踏实稳重、务实落地，不排斥琐碎、繁杂、多样的综合性工作。能够接受小团队工作模式:无岗位边界、事事要兜底、件件要落地。抗压能力强、主动性高、眼里有活，主动补位、主动完善、主动收尾。做事严谨细致、责任心极强，靠谱省心，能独立扛下机构全部后台支撑工作。沟通得体、待人礼貌，适配各类对外接待与对接工作。严守保密纪律，无不良从业记录，服从团队统筹安排，愿意长期稳定深耕公益内勤综合工作。最后，本号主页【国企见闻】专栏有些原创文章可以帮助大家初识深圳国企，感兴趣的同事可自行进入查看。
