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凝心聚力,务实笃行 | 深圳校友会召开秘书处季度工作会议暨五月轮值工作会议

2026-05-18 11:53:05

2026年4月25日，广东工业大学深圳校友会秘书处季度工作会议暨五月轮值工作会议在福田校友之家顺利召开。本次会议旨在全面回顾前四个月校友会工作成果，总结经验，同时立足当下，对五月份的校友活动及后续工作进行周密部署，以更好地服务校友，举办更多优质活动。

季度回眸：总结成果，审视不足

季度工作会议由广东工业大学深圳校友会秘书长叶灿斌主持。会议伊始，秘书处团队对今年前四个月的工作推进情况进行梳理。从校友联络的广度到活动举办的深度，小程序的使用、宣传部的工作等各方面，秘书处大家都进行了详细汇报。同时，会议还公开并审议了校友会近期的财务收支状况，研究预算的安排是否合理。

在数字化建设方面，会议重点探讨了校友会官方小程序的改进方向。作为连接广大校友的重要纽带，小程序的优化升级一直是工作的重中之重。与会人员集思广益，就如何提升用户体验、版面设置，包括增强功能实用性提出了建设性意见，力求打造更便捷更全面也更好用的“指尖上的校友之家”。

在宣传部的工作方面，每月轮值团成员需要在公众号增加曝光度，发表轮值成员介绍公众号，轮值秘书长要承担每月的宣传工作，包括文章审核、理事宣传等内容。提出通过模板化流程提高效率，如收集照片与公司介绍，以确保每月至少4到6篇宣传文章的产出。秘书处需要建立理事会数据资产库，优化宣传流程，确保每月轮值成员的照片与介绍及时更新。理事会成员介绍可设置标准化流程，实现更高效、全面的宣传策略。人物访谈也可以制定统一的访谈框架再结合个人的核心闪光点针对性挖掘来提高宣传效率。

五月展望：明确分工，蓄势待发

随后进行的五月轮值工作会议上，轮值会长廖志航发表了重要讲话，并对五月工作提出了具体设想。廖志航会长强调，五月校友活动不仅要丰富多彩，更要注重质量与内涵。要充分调动轮值团队的积极性，除了创投分会活动以及日常安排，五月将安排与深圳其他高校举办高尔夫球赛，掼蛋分会也将在五月份成立，他期待大家各司其职，通力合作，确保活动筹备工作有条不紊地推进。

立足季度节点，谋划月度行动。广东工业大学深圳校友会将继续秉持初心，务实推进各项工作。我们将以更饱满的热情、更专业的态度，服务校友，举办更多优质活动，共同绘就校友会发展的新篇章。